Ce n’est un secret pour personne que l’industrie des assistants virtuels s’est développée au cours des dernières années. Toutefois, qui a besoin d’une assistante virtuelle ? Pourquoi embaucher un assistant à distance ? Quels sont les avantages de l’assistance virtuelle pour votre entreprise ? Dans cet article, nous mettrons en évidence les principales raisons d’embaucher un assistant virtuel. Nous vous montrerons également quand vous devez en embaucher un, et où vous pouvez les trouver.
Le métier d’une assistante virtuelle : tout ce qu’il faut savoir
Une assistante virtuelle est un expert indépendant qui fournit différents services aux entreprises ou aux entrepreneurs à distance. Elle offre ses services à plusieurs clients et travaille sur différents projets. Elle opère selon les spécifications fournies par le client et offre une large gamme de services d’assistance virtuelle d’ordre administratif, juridique, comptable, médical et autres. Grâce à son assistance de premier ordre, vous ferez avancer les choses facilement dans les délais.
Vous voulez découvrir les principales raisons d’embaucher un assistant virtuel pour votre entreprise ?
Continuez simplement à lire…
Les principales raisons d’embaucher une assistante virtuelle
Diriger une startup est un travail difficile et les tâches à accomplir ne manquent jamais. Ce serait formidable de trouver un professionnel qui saura vous aider à gérer vos tâches quotidiennes et vous offrir le temps de gérer vos projets mis de côté.
“Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double”
Isaac Newton.
Voici les signes que vous avez besoin d’une assistante virtuelle :
1- Vous avez besoin de réduire les investissements salariales
Les entreprises en croissance auront toujours le défi d’équilibrer rentabilité et effectif.
Les assistants virtuels offrent aux entreprises une alternative flexible pour répondre à leurs demandes administratives, sans l’engagement à long terme de l’embauche. De plus, ils travaillent souvent sur une base contractuelle, ce qui élimine le coût supplémentaire de l’embauche.
Par exemple, vous n’avez pas à payer :
- Frais de recrutement
- Vacances/Maladie
- Pauses-café ou temps d’arrêt
2- Votre avez besoin de plus de flexibilité
Vous êtes privé de vacances. Vous avez besoin de plus de temps libre. En tant qu’entrepreneur, vous aimez l’idée de définir vos propres heures et de prendre les décisions. Mais si vous ne trouvez jamais le temps de vous éloigner de votre entreprise, il est temps d’appeler des renforts.
3- Votre entreprise a besoin des meilleures compétences
« J’avais besoin d’une aide sérieuse pour répondre aux mails, gérer la relation relation client, a déclaré Marianne. « Je ne suis pas comptabl et je ne m’y connait pas vraiment en marketing digital »
La solution ? Elle a embauché un assistant à distance qui avait une formation en gestion administrative et elle ne l’a jamais regretté.
4- Vous n’avez pas le temps de former les nouvelles recrues
Lorsque vous embauchez un employé pour la première fois, vous devrez investir beaucoup de temps et de ressources pour le former aux différents aspects de son travail. Cependant, comme les assistants virtuels ne travaillent que sur des tâches spécifiques pour lesquelles ils excellent déjà, vous n’aurez pas à vous soucier de leur formation.
Faire appel aux services d’une assistante virtuelle vous fait gagner donc énormément de temps et d’argent. Vous pouvez ainsi économiser sur les coûts des formations et vous assurer que les tâches confiées seront effectuées par des professionnels du métier.
5- Vous ne consacrez pas assez de temps au cœur de votre métier
Il est difficile d’ajouter de la valeur au résultat lorsque d’énormes morceaux de votre journée sont consacrés à la facturation, à l’envoi d’e-mails, à la réservation, etc. Les tâches administratives sont nécessaires, mais vous empêchent souvent d’ajouter votre plus grande valeur en faisant ce que vous faites le mieux.De plus, ils ont tendance à drainer votre énergie.
6- Vous êtes prêt à évoluer
Lorsqu’il est temps de passer à l’échelle, vous avez généralement besoin de trois choses : des systèmes, de l’argent et des personnes. En ce qui concerne les personnes, vous devez commencer par le rôle le plus critique qui vous aidera à évoluer. Par exemple, si vous lancez un site d’adhésion, vous aurez peut-être besoin d’un VA à temps partiel pour gérer les ventes et la conversion. Ou vous aurez peut-être besoin de quelqu’un pour gérer l’assistance aux membres et le service client pour les nouveaux membres. Déterminez votre ou vos rôles les plus essentiels et commencez par là.
Vous êtes prêt à faire grandir votre entreprise
Pour faire grandir votre entreprise, il est important d’augmenter la fidélité de vos clients. Développer de nouvelles stratégies pour démarcher et convertir des nouveaux clients prend beaucoup de temps. Si vous prévoyez de faire croître votre entreprise, un assistant virtuel est un must pour votre entreprise.
La mise à l’échelle nécessite trois choses : de l’argent, des moyens techniques et des moyens humains. La partie la plus importante est le recrutement d’un personnel approprié qui peut vous aider à développer votre entreprise. Pour rester au top, vous devez donc faire beaucoup de travail. Dans un tel scénario, le recours à l’assistance virtuelle peut alléger votre charge et vous permettre de vous concentrer sur la prospection des clients.De cette manière, vous pouvez faire progresser votre entreprise.
Où trouver une assistante virtuelle qualifiée ?
Après avoir lu tant d’avantages, vous vous demandez sûrement où trouver l’assistante virtuelle la plus adaptée. Il existe de nombreuses options que vous pouvez essayer.
Publier sur les réseaux sociaux
Votre présence sur les réseaux sociaux peut vous aider à trouver un assistant à distance. Créez simplement une description de poste et mettez à jour tous vos abonnés. Ensuite, tous les demandeurs d’emploi vous contacteront.
Mise en relation avec une agence d’assistants virtuels
Il existe de nombreuses plateformes qui peuvent vous aider à trouver l’assistante virtuelle appropriée. Parmi ces agences on peut citer : assistant virtuel international. Un site qui propose ses services dans différents secteurs d’activité et qui vous assure :
L’économie du temps et d’argent : renseignez simplement vos besoins. Par exemple, cherchez-vous quelqu’un avec de l’expérience dans le domaine médical, ou pourrait-il s’agir de quelqu’un avec des compétences linguistiques exceptionnelles ? L’agence vous mettra alors alors en relation avec quelqu’un qui correspond parfaitement à vos exigences.
L’économie d’argent : les agences d’assistance virtuelle sont conscientes que les petites entreprises ont des budgets limités. Par conséquent, ils vous facturent des frais raisonnables sans alourdir vos finances.
En résumé
Si vous voyez déjà les avantages de l’externalisation de l’assistance virtuelle, considérez-vous en longueur d’avance sur vos concurrents. Elle peut être le facteur de puissance dont votre entreprise a besoin.
La bonne chose est que vous avez tellement de liberté avec un assistant virtuel. Vous pouvez augmenter le nombre d’heures de travail. Vous pouvez également choisir de travailler avec une autre assistante virtuelle si vous n’êtes pas satisfait.